GDPR Политика за поверителност на DEBRA
(Ревизиран ноември 2022 г.)
Тази Политика за поверителност определя как DEBRA използва и защитава информацията, която ни предоставяте, за да подобрим начина, по който общуваме и работим с вас.
честност
DEBRA винаги ще обработва вашите лични данни честно и законосъобразно и ще събира информация от вас само за целите, посочени в нашата Политика за поверителност, за да предоставяме услугите си и да предоставяме поддръжка.
Контролер на данни: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ
Длъжностно лице по защита на данните: Доун Джарвис – [имейл защитен]
ico регистрационен номер: Z6861140
Всяка от следните данни може да се събира от DEBRA:
Име и данни за контакт – DEBRA събира информация като вашето собствено и фамилно име, имейл адрес, пощенски адрес, телефонен номер и други лични данни, необходими като част от взаимоотношенията ви с DEBRA.
Данни за плащане –, Това включва, но не се ограничава до данни за кредитна/дебитна карта, Just Giving, Stripe и Rapidata. Тези данни се предават по сигурен начин на обработващи трети страни, ако е необходимо за обработка на вашето плащане, ако правите покупки или дарения. DEBRA не пази подробности за тези плащания, след като транзакцията е завършена. Банкови данни, които ни предоставяте при настройване на директен дебит.
Как DEBRA събира и използва лична информация
DEBRA събира информация, за да изпълни целите и задачите на благотворителната организация.
DEBRA може да се свърже с вас относно:
Магазин за подаръци схема – DEBRA има законово изискване да споделя данни с HM Revenue and Customs (HMRC) за събиране на помощ за подаръци при продажбите на стоки втора употреба, продавани от нашите магазини. DEBRA е законово задължена да ви информира за тези продажби, за да можете да проверите дали плащате достатъчно данък, за да покриете заявената сума. Ние ще използваме вашата информация, за да поддържаме нашите записи актуални. Това включва записване на всички промени на адрес и подновяване на декларация за помощ за подаръци и ще комуникира с вас чрез предпочитания от вас метод. Допълнителна информация можете да намерите в листовката, която ви беше дадена, когато направихте първото си дарение по схемата за дарение. Можете да се откажете от схемата за помощ за подаръци на магазини по всяко време и получавате 21-дневно предизвестие, за да спрете всякакви искове.
Транзакции през онлайн магазин DEBRA.
Услуга за доставка и събиране от магазина – Ако използвате услугите за доставка или вземане от магазина на DEBRA, вашите данни може да бъдат споделени с доставчици трети страни. Тези доставчици са длъжни съгласно своите договори да третират вашите данни със същата грижа, както DEBRA.
Помощ за подаръци за набиране на средства – Ако подпишете формуляр за помощ за подарък, вашето име и адрес ще бъдат споделени с HMRC, ако направите квалифицирано дарение.
Екип за поддръжка и членство в общността на EB – Нашият екип от мениджъри за поддръжка на EB общността и членство записва подробности за посещения и обаждания до хората в рамките на EB общността, с които работят. Понякога това може да е чувствителна лична информация, събрана с ваше съгласие. Тази информация се използва за записване на подкрепата/дейността, предприета с посочен член, и за използване анонимно за целите на докладване и финансиране. Тази информация няма да се използва за маркетингови цели.
членство – DEBRA е членска организация и е законово задължена да изпраща на всички членове на възраст над 16 години информация за общо събрание веднъж годишно. Когато се присъедините към нашата схема за членство, ще бъдете информирани за предимствата и начините, по които ще се свържем с вас. Като част от вашите предимства за членство, ние ще изпращаме съобщения, които включват информация за изследвания и предоставени услуги, актуализации на информация, проучвания и покани за работа в мрежа.
Набиране на средства и комуникация – DEBRA изпраща бюлетини за набиране на средства, информация за събития, благодарствени писма и призиви въз основа на вашата история на дарения и предпочитания за изпращане. Можете да се включите и да се откажете от тези съобщения по всяко време.
- DEBRA INFO - Новини, кампании и дейности за набиране на средства
- Спортни предизвикателства, включително бягане, ходене и трекинг дейности
- Събития за печене и хранене
- Голф обществото DEBRA
- Стрелбеното дружество DEBRA
- DEBRA Fight Night
DEBRA може да се свърже с вас, ако преди това сте присъствали на събитие или сте участвали в спонсорирано спортно предизвикателство. Можете да се откажете от тези съобщения, като се свържете с нашия отдел за набиране на средства – [имейл защитен].
Корпорации за набиране на средства – DEBRA използва процесор за обработка на данни на трета страна, за да проучва потенциални корпоративни донори. Съществуват споразумения, за да се гарантира, че споделените данни се съхраняват сигурно.
Завещания – За административни цели.
Човешки ресурси – DEBRA използва инструмент за онлайн набиране на трета страна, за да събира данни за началните етапи на кандидатстване за работа. Тези данни се съхраняват в рамките на ЕС в съответствие със закона GDPR. DEBRA има споразумение, за да гарантира, че всички събрани данни се съхраняват сигурно.
Когато кандидатствате за доброволческа роля – Събираме вашето име, адрес, телефонен номер и референти, за да обработим вашата кандидатура.
Декларация за легитимен интерес
Съгласно новите правила на GDPR, които влязоха в сила на 25 май 2018 г., легитимният интерес е едно от 6-те законни основания за обработка на вашата лична информация. DEBRA може в някои случаи да обработва вашата лична информация, защото имаме истинска и легитимна причина за това, това няма да засегне никое от вашите права или свободи.
Когато ни предоставите вашите лични данни, ние ще използваме тази информация, за да изпълняваме работата си за постигане на целите и целите на благотворителната организация. Някои от начините, по които можем да направим това, са изброени по-долу:
DEBRA ще използва законен интерес като правно основание за комуникация с лица, които са ни предоставили пощенския си адрес, ако считаме целта за разумна и съвместима с първоначалната цел.
Взаимоотношения бизнес към бизнес и корпоративно партньорство – Легитимният интерес ще бъде в основата на DEBRA да поддържа връзка с посочени лица на бизнес адрес и корпоративни партньорски контакти. Можете да се откажете от тези съобщения, като се свържете с нашия отдел за набиране на средства. – [имейл защитен].
Пощенски къщи – Пощенските данни се предават по сигурен начин на обработващи трети страни, ако е необходимо за елементи като бюлетини, писма за помощ за подаръци, кампании за набиране на средства, поща за членство и документи за общо събрание.
Други процесори на трети страни – Налице са контроли за защита на данните. Ще бъде сключено споразумение за споделяне на данни с всеки външен доставчик, преди данните да бъдат споделени за задачи като наследен маркетинг, услуги за резервиране на събития. Данните ще бъдат използвани само за целите на проекта DEBRA, който са назначени да изпълняват.
Как можете да промените начина, по който DEBRA използва вашите лични данни
Когато изпращате данни на DEBRA, ще ви бъдат дадени опции да ограничите използването на вашите данни от наша страна.
Съгласие
DEBRA счита всяко лице под 16-годишна възраст за непълнолетно и ще изисква съгласие от неговия законен настойник, преди данните му да могат да бъдат събирани и обработвани
Как да оттеглите съгласието си и да промените начина, по който комуникираме с вас
Можете да оттеглите съгласието си и да възразите срещу някои или всички наши комуникации за директен маркетинг по всяко време, като се свържете с нас [имейл защитен] или като се обадите на нашия централен офис 01344 771961 и посочите пощата, от която искате да бъдете изключени. Можете също да използвате тази информация, за да ни уведомите, ако вашите данни за контакт се променят, за да можем да поддържаме нашите записи актуални.
Ако се свържете директно с нас, например с искане или оплакване, ние ще използваме всяка предоставена от вас информация, за да обработим вашето искане и да ви отговорим.
Имате право да получите копие от информацията, която DEBRA съхранява за вас, това е известно като заявка за достъп на субект. Искане за достъп до тази информация може да бъде направено в писмена форма до длъжностното лице по защита на данните на DEBRA – Dawn Jarvis, по имейл - [имейл защитен] или по пощата до DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.
Моля, предоставете възможно най-много подробности за личната информация, която търсите и дали се отнася до конкретен инцидент или конкретна дата/период от време.
за запазване на данни
Всички данни, които предоставяте, ще бъдат използвани само за целите, за които сме ги събрали, и ще бъдат съхранявани от DEBRA в защитена база данни, докато използвате услугите или ако има законово изискване за съхраняване на данните, като например помощ за подаръци информация.
DEBRA никога няма да продаде вашата информация на трета страна.
Бисквитки и подобни технологии
Бисквитките са части от данни, създадени, когато посещавате уебсайт и се съхраняват в директорията с бисквитки на вашия компютър.
Използваме бисквитки заедно с инструменти за уеб анализ, за да видим как се използва нашият сайт и да ни помогнат да предоставим по-добра услуга. Също така събираме информация, която не може да бъде идентифицирана: Това включва:
- събиране на информация за това как използвате нашия уебсайт и как пътувате през него
- Идентифициране на вашите интереси и събиране на данни за местоположение, за да ви показват реклами на уебсайтове на трети страни – като Google – които може да представляват интерес за вас
- Използваме услугата за ремаркетинг Google AdWords, за да рекламираме на уебсайтове на трети страни – включително Google – на предишни посетители на нашия сайт. Това може да бъде под формата на реклама на страницата с резултати от търсенето с Google или сайт в дисплейната мрежа на Google. Доставчици трети страни, включително Google, използват бисквитки, за да показват реклами въз основа на нечии минали посещения на уебсайта на DEBRA.
Всички събрани данни ще бъдат използвани в съответствие с нашата собствена политика за поверителност и политиката за поверителност на Google.
Можете да зададете предпочитания за това как Google да ви рекламира, като използвате Страница с предпочитания за реклами на Google, и ако искате можете да се откажете изцяло от рекламирането въз основа на интереси, като промените настройките на бисквитките На вашия компютър.
Използването на бисквитки не ни дава достъп до вашия компютър и те не могат да бъдат използвани за идентифициране на отделен потребител.
Промени в тези правила
DEBRA си запазва правото да променя политиката за поверителност, както сметнем за необходимо от време на време или както се изисква от закона. Всички промени ще бъдат незабавно публикувани на уебсайта и се счита, че сте приели условията на политиката при първото ви използване на уебсайта след промените.
Тази политика за поверителност е последно актуализирана на 1 г.