Декларация на DEBRA за съвременното робство и трафика на хора

DEBRA е наясно със задължението, възложено й от Закона за модерното робство от 2015 г. и се ангажира да гарантира, че са предприети стъпки за предотвратяване на съвременното робство в нашата организация.

Нашата организация

DEBRA е благотворителна организация, регистрирана в Англия и Уелс (1084958) и Шотландия (SC039654). Тя се управлява от нашия устав и обектите на благотворителността са:

• за насърчаване на изследванията в полза на обществото относно причината, естеството, лечението и лечението на Булозна епидермолиза и други свързани медицински състояния и за публикуване на полезните резултати от такива изследвания.
• за облекчаване на физически и психически заболявания и страдания сред лица, страдащи от споменатото състояние, чрез предоставяне на практически съвети, насоки и подкрепа за лицата, отговорни за тяхното благосъстояние, и по други начини, определени от Попечителите.

Due Diligence, одит и оценка на риска

За да ни помогне да идентифицираме и смекчим риска от съвременното робство при назначаването на доставчици, сме въвели процес на възлагане на обществени поръчки. Като част от нашата надлежна проверка DEBRA ще извърши оценка на риска на нашите доставчици, като включи въпроси в тръжната документация и ще предприеме действия за премахване или намаляване на риска от модерно робство, според случая.

Политики и процедури

Ние се ангажираме да гарантираме, че няма модерно робство или трафик на хора с организацията и нашата политика за борба с робството и трафика на хора отразява нашия ангажимент да действаме етично и почтено във всички наши бизнес взаимоотношения. Ще внедрим и наложим ефективни системи и контрол, за да гарантираме, че съвременното робство или трафикът на хора не се извършват в благотворителната организация или от нашите доставчици.

За да направим процедурите, които трябва да се следват, ясни, заедно с това имаме политики, които включват защита, набиране, обществени поръчки, сигнализиране и кодекс на поведение.

Обучение

За да гарантираме високо ниво на разбиране на рисковете от съвременното робство и трафика на хора в рамките на организацията и в нашите вериги за доставки, ние ще осигурим обучение на нашия персонал и също така ще изискваме от всички организации трети страни, с които работим, да обучават своя персонал.

Ефективност и непрекъснато подобрение

Разполагаме с комитет за защита, който да преглежда ефективността ни при гарантиране, че робството и трафикът на хора не се извършват в рамките на нашата организация или някой от нашите доставчици и да обмисля как можем непрекъснато да се подобряваме. Ще се извършват и редовни одити за защита.

 

DEBRA Политика срещу робството и трафика на хора

Съдържание

1. Декларация за политиката
2. Свързани документи
3. Отговорности
4. Спазването
5. Комуникация и информираност
6. Нарушения на тази политика

1. Декларация за политика

Съвременното робство е престъпление и нарушение на основните човешки права. То приема различни форми, като робство, робство, принудителен и задължителен труд и трафик на хора, като всички те имат общо лишаване от свобода на дадено лице от друг, за да го експлоатират за лична или търговска изгода. DEBRA има подход на нулева толерантност към съвременното робство и ние се ангажираме да действаме етично и почтено във всички наши бизнес сделки и взаимоотношения и да внедряваме и налагаме ефективни системи и контрол, за да гарантираме, че модерното робство няма да се случи никъде в благотворителната организация или в някоя от нашите вериги за доставки.

Ние също така се ангажираме да гарантираме прозрачност в благотворителността и в нашия подход за справяне със съвременното робство в нашите вериги за доставки, в съответствие с нашите задължения за разкриване на информация съгласно Закона за модерното робство от 2015 г. Ние очакваме същите високи стандарти от всички наши изпълнители, доставчици и други бизнес партньори, и като част от нашите процеси на сключване на договори, ние включваме конкретни забрани срещу използването на принудителен, задължителен или трафикиран труд, или всеки, държан в робство или робство, независимо дали са възрастни или деца, и очакваме нашите доставчици да спазват своите собствени доставчици по същите високи стандарти.

Тази политика се прилага за всички лица, работещи за DEBRA или от наше име в каквото и да е качество, включително служители на всички нива, директори, служители, служители на агенции, командировани работници, доброволци, стажанти, агенти, изпълнители, външни консултанти, представители на трети страни и бизнес партньори.

Тази политика не е част от трудовия договор на служител и ние можем да я променим по всяко време.

2. Свързани документи

• Политика за защита на DEBRA
• Политика за набиране на персонал
• Процедура за обжалване
• Политика за обществени поръчки
• Кодекс на поведение
• Изявление за съвременното робство

3. Отговорност за политиката

Попечителският съвет носи цялостната отговорност да гарантира, че тази политика е в съответствие с нашите правни и етични задължения и че всички лица под наш контрол я спазват.

Главният изпълнителен директор носи основната и ежедневна отговорност за прилагането на тази политика, наблюдението на нейното използване и ефективност, а директорът по хора и директорът по финанси и ИТ носят отговорност за справянето с всякакви запитвания относно нея и за одита на системите и процедурите за вътрешен контрол, за да гарантират те са ефективни в противодействието на съвременното робство.

Ръководството на всички нива е отговорно да гарантира, че тези, които им се отчитат, разбират и спазват тази политика и получават адекватно и редовно обучение по нея и по въпроса за съвременното робство във веригите за доставки.

Поканени сте да коментирате тази политика и да предложите начини, по които тя може да бъде подобрена. Коментари, предложения и запитвания се насърчават и трябва да бъдат адресирани до главния изпълнителен директор.

4. Спазване на политиката

Трябва да се уверите, че четете, разбирате и спазвате тази политика.

Предотвратяването, откриването и докладването на модерното робство във всяка част от нашия бизнес или веригите за доставки е отговорност на всички, които работят за нас или са под наш контрол. От вас се изисква да избягвате всякаква дейност, която може да доведе до или предполага нарушение на тази политика. Поради това трябва да се извърши надлежна проверка, преди да се извършат транзакции с всички доставчици трети страни и доставчикът чрез техния договор трябва да отговаря на съвременната политика на DEBRA относно робството.

Трябва да уведомите вашия мениджър ИЛИ да изпратите имейл на поверителния защитен имейл адрес [имейл защитен] възможно най-скоро, ако смятате или подозирате, че е възникнал конфликт с тази политика или може да възникне в бъдеще.

Насърчаваме ви да изразявате загриженост относно всеки проблем или подозрение за съвременно робство във всяка част от нашия бизнес или веригите за доставки на всяко ниво на доставчик на възможно най-ранен етап.

Ако смятате или подозирате, че е настъпило нарушение на тази политика или че може да се случи, вие трябва да уведомите своя мениджър ИЛИ да докладвате възможно най-скоро в съответствие с нашата Политика за сигнализиране на нередности.

Ако не сте сигурни дали дадено действие, отношението към работниците като цяло или техните условия на труд в рамките на което и да е ниво на нашите вериги за доставки представляват някоя от различните форми на модерно робство, повдигнете въпроса с вашия мениджър или директора по хората или чрез поверителният защитен имейл.

Ние се стремим да насърчим откритостта и ще подкрепим всеки, който добросъвестно изрази истинска загриженост съгласно тази политика, дори ако се окаже, че греши. Ангажираме се да гарантираме, че никой не претърпява вредно отношение в резултат на добросъвестно докладване на подозренията си, че модерното робство под каквато и да е форма съществува или може да се извършва в която и да е част от благотворителната организация или в някоя от нашите вериги за доставки. Увреждащото отношение включва уволнение, дисциплинарни действия, заплахи или друго неблагоприятно отношение, свързано с изразяване на безпокойство. Ако смятате, че сте претърпели такова лечение, трябва незабавно да уведомите Директора за хора. Ако проблемът не бъде отстранен и вие сте служител, трябва да го повдигнете официално, като използвате нашата Процедура за оплакване, която може да бъде намерена в Центъра за ресурси под политики в папката HR на SharePoint.

5. Комуникация и информираност за тази политика

Обучението за тази политика и за риска, пред който е изправена благотворителната организация от съвременното робство във веригите за доставка, е част от процеса на въвеждане за всички лица, които работят за нас, и редовно обучение ще бъде осигурено при необходимост.

Нашият ангажимент за справяне с въпроса за съвременното робство във веригите за благотворителност и доставки трябва да бъде съобщен на всички доставчици, изпълнители и бизнес партньори в началото на нашите бизнес отношения с тях и подсилен по целесъобразност след това.

6. Нарушения на тази политика

Всеки служител, който наруши тази политика, ще бъде подложен на дисциплинарни действия, което може да доведе до уволнение поради лошо поведение или грубо нарушение.

Можем да прекратим отношенията си с други физически лица и организации, работещи от наше име, ако те спазват тази политика.