Политика за защита

Декларация за политиката

DEBRA се ангажира да насърчава благосъстоянието и защитата на всички деца, младежи и възрастни в риск, с които влизаме в контакт по време на нашата работа.

Вярваме, че всички деца, младежи и възрастни в риск имат еднакво право на защита от малтретиране, независимо от тяхната възраст, раса, религия, способности, пол, език, произход или сексуална идентичност; считаме, че благосъстоянието на детето, младия човек или уязвимия възрастен е от първостепенно значение.

Ще предприемем всички разумни стъпки, за да гарантираме, че децата, младите хора и възрастните в риск са защитени в нашата работна среда и че бенефициентите на DEBRA са защитени, докато се подкрепят от благотворителната организация.

Всички докладвани твърдения за злоупотреба ще бъдат взети сериозно, разследвани задълбочено и докладвани по подходящ начин от обучен персонал, като се отчита чувствителността на въпросите, свързани със защитата, както и значението на поверителността и защитата на данните.

Ние се ангажираме да гарантираме, че всички служители, попечители и доброволци са достатъчно информирани относно защитата, за да говорят и да докладват съмнения за злоупотреба, и очакваме всички служители, попечители, както и всички доброволци, които имат надзорни отговорности, да са прочели, разбрали и да се придържат към това политика и свързани с нея процедури.

Политиката за защита на DEBRA изисква персоналът да следва подхода „ABC“:

1. Приемете, че това е ваша отговорност – бъдете наясно.
2. Бъдете информирани – направете своето онлайн обучение.
3. Свържете се с DSL (Designated Safeguarding Lead) или, ако не е наличен, DSO (Designated Safeguarding Officer) по телефона – 07979 6839836, или докладвайте чрез системата Assure, като използвате QR кода (Приложение 1) или чрез интранет

Забележка за съкращенията, използвани в този документ:

1. „Услугата за разкриване и забрана“ (използвана в Англия) е съкратена от „DBS“; еквивалентът в Шотландия „Защита на уязвимите групи“ се съкращава на „PVG“.
2. Определеният офицер по защитата е съкратено на „DSO“, а назначеният ръководител на защитата е съкратено на „DSL“.

Цел

Целта на тази политика е да:

1. Защита на децата, младите хора и възрастните в риск, които са бенефициенти на DEBRA (получават подкрепа/грижи/насоки), или които работят с DEBRA на платена или доброволна основа и могат да се считат за уязвими възрастни или на възраст под 18 години.
2. Да изясни какво означава защита и да предостави насоки какво трябва да направи служител или доброволец, ако е загрижен за благосъстоянието на дете, млад човек или възрастен в риск.
3. Посочете разликата между защита и общо благосъстояние.
4. Информирайте целия персонал за принципите, които ръководят подхода на DEBRA към защитата.
5. Посочете ангажимента на DEBRA да осигури адекватно обучение за защита на всички служители, попечители и доброволци.
6. Уверете се, че DEBRA спазва законодателството за защита, спазва най-добрите практики в тази област и наблюдава докладваните случаи, за да актуализира политиката по подходящ начин и да поддържа нейната уместност.

Какво е защита?

Защитата е дефинирана в „Работим заедно за защита на децата 2015“ като:

• Защита на децата от малтретиране;
• предотвратяване на увреждане на здравето и развитието на децата;
• гарантиране, че децата растат при обстоятелства, съответстващи на осигуряването на безопасни и ефективни грижи; и
• предприемане на действия, за да се даде възможност на всички деца да имат най-добри резултати.

Защитата е дефинирана за възрастни в риск в „Закона за грижите от 2014 г.“ като:

• Защита на правото на възрастен да живее в безопасност, без насилие и пренебрегване.
• Става дума за хора и организации, които работят заедно, за да предотвратят и спрат както рисковете, така и преживяванията от злоупотреба или пренебрегване, като в същото време гарантират, че благосъстоянието на възрастните се насърчава, включително, когато е подходящо, като се вземат предвид техните възгледи, желания, чувства и вярвания при вземането на решение за каквото и да е действие.
• То трябва да признае, че възрастните понякога имат сложни междуличностни отношения и могат да бъдат двусмислени, неясни или нереалистични относно личните си обстоятелства.

За какви форми на вреда трябва да внимаваме?

• Физическо насилие.
• Домашно насилие или малтретиране.
• Сексуално насилие.
• Психологическо или емоционално насилие.
• Финансово или материално злоупотреба.
• Съвременно робство.
• Дискриминационна злоупотреба.
• Организационна или институционална злоупотреба.

Каква е разликата между защитата и грижите за благосъстоянието?

Предпазването се отнася само за възрастни или деца, които са изложени на риск. Ако някой не попада в нито една от тези категории, тогава всяка форма на малтретиране, малтретиране или местно лечение ще се нарече „загриженост за благосъстоянието“.

Все още е важно да докладвате загриженост за благосъстоянието на работното място. Ако се притеснявате, че колега, доброволец или връстници са подложени на злоупотреба, дискриминация, негативно отношение или проблеми с благосъстоянието, моля, свържете се с екипа по човешки ресурси по имейл на HR@debra.org.uk.

Винаги е по-добре да съобщите за притесненията си и да получите необходимата ви подкрепа от човешки ресурси.

Отговорности

1. Отговорност на всички служители, попечители и доброволци е да преминат обучението, предоставено за защита, да са наясно с процедурите, които трябва да следват, ако са загрижени, че дете или възрастни в риск са малтретирани, и незабавно да насочват всяко дете или опасения за защита на уязвими възрастни към DEBRA DSL или съответния DSO, или алтернативен орган.
2. DEBRA разполага с екип от обучени DSO и DSL за координиране на дейностите по защита. Отговорност на DSL (или DSO в негово/нейно отсъствие) е да докладва за предполагаема злоупотреба или риск от злоупотреба на съответния орган/професионалист. (Практика на DEBRA е DSO да обсъжда всякакви опасения с DSL или друг DSO преди докладване, освен ако DSL/DSO не са налични и е идентифициран непосредствен риск).
3. DSL е отговорен за ръководенето на защитата в рамките на организацията и докладването на констатациите на Тримесечната комисия по защита на SMT и косвено на попечителите.

Ръководство

DEBRA признава, че:

• Благосъстоянието на детето и възрастните в риск е от първостепенно значение, както е залегнало в Закона за грижите от 2014 г., и следователно DEBRA гарантира, че задачите се планират и изпълняват с оглед на защитата и насърчаването на благополучието на децата и възрастните.
• Всички деца и възрастни, независимо от възраст, увреждане, пол, расово наследство, религиозни убеждения, сексуална ориентация или идентичност, имат право на еднаква защита от всички видове вреда или злоупотреба. DEBRA има подход на нулева толерантност към всяка форма на потенциално вредно поведение.
• Някои деца и възрастни са изложени на риск поради въздействието на предишни преживявания, степента им на зависимост, нуждите от комуникация, физическите способности и други проблеми.
• Работата в партньорство с деца, млади хора, техните родители, възрастни, полагащи грижи и други агенции е от съществено значение за насърчаване на благосъстоянието на младите хора.
• Защитата е отговорност на всеки и следователно всички служители и доброволци трябва да са наясно с политиката за защита и свързаните с нея процедури и да преминат подходящо обучение.
• Незабавно ще бъдат предприети подходящи действия, когато се смята, че дете или уязвим възрастен може да е изложен на риск или се твърди, че дете или възрастен в риск е заподозрян, че е малтретиран.
• Защитата е термин, който е по-широк от „защита на деца и уязвими възрастни“ и се отнася до действията, предприети за насърчаване на благосъстоянието на децата и възрастните и защитата им от увреждане.

Декларация за политика за онлайн безопасност

ДЕБРА работи с деца, младежи и семейства като част от дейността си. Те включват членове, доброволци и поддръжници.

Целта на тази политика е да:

• Гарантирането на безопасността и благосъстоянието на децата, младите хора и уязвимите възрастни е от първостепенно значение, когато възрастни, млади хора или деца използват интернет, социални медии или мобилни устройства
• Осигурете на персонала и доброволците всеобхватните принципи, които ръководят подхода ни към онлайн безопасността, гарантираме, че като организация работим в съответствие с нашите ценности и в рамките на закона по отношение на това как използваме онлайн устройства.

Изявлението за политиката се отнася за всички служители, доброволци, деца и младежи и всеки, който участва в дейностите на DEBRA.

Признаваме, че:

• онлайн светът предоставя на всеки много възможности; въпреки това, той може да представлява рискове и предизвикателства
• имаме задължението да гарантираме, че всички деца, младежи и възрастни, участващи в нашата организация, са защитени от потенциална вреда онлайн
• ние носим отговорност да помагаме за безопасността на децата, младежите и уязвимите възрастни онлайн, независимо дали използват или не мрежата и устройствата на DEBRA
• работата в партньорство с деца, млади хора, техните родители, полагащи грижи и други агенции е от съществено значение за насърчаване на благосъстоянието на младите хора и за подпомагане на младите хора да бъдат отговорни в подхода си към онлайн безопасността
• всички деца, независимо от възрастта, увреждането, смяната на пола, расата, религията или вярата, пола или сексуалната ориентация, имат право на еднаква защита от всички видове вреда или злоупотреба.

Ние се стремим да предпазим децата, младежите и уязвимите възрастни чрез:

• Назначаване на координатор за онлайн безопасност
• Предоставяне на ясни и конкретни указания на персонала и доброволците как да се държат онлайн чрез нашия кодекс за поведение за възрастни (вижте Приложение 2).
• Подкрепа и насърчаване на младите хора, използващи нашата услуга, да използват интернет, социални медии и мобилни телефони по начин, който ги предпазва и показва уважение към другите
• Подкрепа и насърчаване на родителите и лицата, които се грижат за тях, да направят каквото могат, за да запазят децата си в безопасност онлайн
• Редовен преглед и актуализиране на сигурността на нашите информационни системи
• Гарантиране, че потребителските имена, влизанията, имейл акаунтите и паролите се използват ефективно
• Гарантиране, че личната информация за възрастните и децата, които участват в нашата организация, се съхранява сигурно и се споделя само когато е подходящо
• Гарантиране, че изображенията на деца, млади хора и семейства се използват само след получаване на тяхното писмено разрешение и само за целта, за която е дадено съгласието
• Осигуряване на надзор, подкрепа и обучение за служители и доброволци относно онлайн

Процедура за докладване за защита

Опазването означава защита на здравето, благосъстоянието и човешките права на деца и възрастни в риск, като им се дава възможност да живеят безопасно, без малтретиране и пренебрегване. Всички ние носим отговорност да гарантираме, че се грижим за всички онези, които срещаме в DEBRA, колеги, доброволци, членове, клиенти, дарители и заинтересовани страни.
Ако имате притеснения относно благосъстоянието на всеки, когото срещате по време на работата си в DEBRA, и смятате, че може да има проблем със защитата, моля, докладвайте го незабавно, като следвате процедурата, посочена по-долу:

Гореописаната процедура трябва да се следва, независимо от това какво ниво или назначение има дадено лице в DEBRA. Винаги ще се поддържа високо ниво на поверителност и всички инциденти, докладвани чрез системата Assure, могат да бъдат прегледани само от малка група специално обучени лица. Всички формуляри и документация, която се подава, ще се съхраняват в защитена папка, която може да бъде достъпна само от членове на работната група Safeguarding. В съответствие със законодателството за закрила на детето и защита на възрастни, документите и имейлът ще се съхраняват до 7 години.

Определени служители по защитата

По-долу са ролите в DEBRA, които действат като назначени служители по защитата (DSO)

• Хората бизнес партньор
• Заместник-директор за обслужване на членове
• Национален мениджър за подкрепа на общността
• Служител по поддръжката

Директорът по хората ще действа в качеството си на назначен ръководител на защитата (DSL). Бордът на попечителите ще има специален DSL, който ще бъде решен от Комитета за номинации и управление.

Обучение

Като минимум всички служители и попечители са длъжни да преминат онлайн обучението за защита и онлайн безопасност, осигурено от DEBRA, подробности за което се предоставят на отделните лица от екипа за хора. Незавършването на това задължително обучение в рамките на определения срок представлява нарушение и ще бъдат образувани дисциплинарни действия. След като бъде проведено първоначалното обучение, модулът за опресняване трябва да бъде завършен на всеки 12 месеца.

Доброволците ще бъдат обучени от своя мениджър чрез въведение в „toolbox talk“ и ще имат опреснителна сесия всяка година. Завършването на обучението ще бъде наблюдавано и проследявано в HR IT системата.

За по-голямата част от персонала това ниво на обучение се счита за достатъчно, но за членове на персонала, чиято работа представлява „регламентирана дейност“, като предоставяне на грижи/подкрепа/насоки на който и да е от бенефициентите на благотворителната организация, ще бъде предоставено подобрено обучение за защита , които могат да се разглеждат като уязвими възрастни или деца. Както по-горе, ако е осигурено, това обучение трябва да бъде предприето в рамките на определения срок и неспазването му в крайна сметка ще доведе до дисциплинарни действия; признавайки важността на защитата, дисциплинарната санкция в такива случаи ще бъде уволнение.

Свързани документи

• Декларация за основните условия на работа (SMTE).
• Наръчник на служителите (включва политика за равни възможности, оплаквания и
• Дисциплинарни политики, Политика за подаване на сигнали, Политика за професионални граници, Политика за социални медии, Етикет на работното място, Политика за личен тормоз и Политика против тормоз
• Политика за референции; Политика за оценки/отзиви, Политика за поверителност.
• Политика за набиране и подбор.
• Политика на DBS.
• Политика за въвеждане.
• Общи разпоредби за защита на данните.
• Политика за жалби и комплименти.
• Политика за препоръки на екипа за поддръжка на общността.
• Политика за самотна работа.
• Политика за здраве и безопасност.
• Политика за докладване на големи инциденти.
• Политика за управление на кризи.
• Процедура за виртуални групи DEBRA

приложения

Допълнение 1: Приложение 1 към Политика за защита

Допълнение 2: Приложение 2 към Политика за защита