Политика за предотвратяване на подкупите

Въведение

Организациите винаги трябва да се стремят да се представят като образцови във всички отношения със свързани компании, потенциални и съществуващи клиенти, изпълнители, доставчици и други външни организации.

Обществеността и други външни организации с право очакват, че персоналът по всяко време ще се държи почтено, безпристрастно и честно.

Персоналът винаги трябва да поддържа най-високите стандарти на коректност и професионализъм и трябва да избягва да се излага на възможност или подозрение за неправилни действия или компрометирани ситуации от финансов характер или получаване на екстравагантно гостоприемство.

Преди всичко персоналът никога не трябва да се поставя в позиция на конфликт между служебните си задължения и личния интерес.

Персоналът трябва да е наясно, че подаръците, предлагани от колеги, потенциални и съществуващи клиенти, изпълнители, доставчици и други външни организации, могат да поставят служителя в компромисно положение. Дори когато са предложени и приети невинно; други може да тълкуват погрешно намерението зад такива подаръци.

Някои членове на персонала в организацията, непременно в хода на своите задължения, може да прекарват време с други организации, където е нормална бизнес практика или обществена традиция да се предлагат подаръци, гостоприемство или награди.

Оферти от този вид могат да поставят персонала в трудно положение – отказът може да предизвика недоразумение или обида; приемането обаче може да породи въпроси за неуместност или конфликт на интереси.

В допълнение към получаването на подаръци или гостоприемство, членовете на персонала никога не трябва да се оставят в положение, в което биха могли да имат възможност или да бъдат заподозрени в предлагане на подкупи или склоняване на други лица или организации за искане и/или получаване на специални услуги, лечение или услуги от лица в свързани или външни организации.

Целият персонал трябва да има предвид, че при никакви обстоятелства не трябва да заема пари от или да заема пари на който и да е потенциален и съществуващ клиент, изпълнител, доставчик или друга външна организация.
Благотворителната организация ще следва принципите и насоките на Закона за подкупите от 2010 г., когато разглежда поведението си във връзка с горните ситуации.

Ако ви бъде предложен подарък или гостоприемство от колега, потенциален или съществуващ клиент, изпълнител, доставчик или друго лице, или възнамерявате да предложите същото на друго лице или организация в хода на вашите задължения и не сте сигурни дали това е подходящо : моля, свържете се с вашия пряк ръководител за съвет.

Законът за подкупите от 2010 г

Overview

Този нов закон, който влезе в сила на 1 юли 2011 г., е създаден, за да реформира закона за подкупа, за да осигури нова консолидирана схема за престъпленията за подкуп.

Всяка организация и нейният персонал трябва да спазват закона във връзка с този закон, когато предлагат или приемат подарък или гостоприемство от колеги, изпълнители, доставчици и други външни организации.

Има редица престъпления, които са създадени съгласно новия закон, но следните три са от особено значение:

• Предлагане, обещаване или даване на подкуп на друго лице – раздел 1;
• Искане или съгласие за получаване или приемане на подкуп – Раздел 2;
• Невъзможност на търговска организация да предотврати подкупа – раздел 7 (Корпоративно престъпление).

Освен ако дадена организация разполага с адекватни процедури за възпиране на актове на подкуп, нейното висше ръководство също може да бъде подложено на наказателно преследване, както и съответното лице(а).

Съгласно закона лице, признато за виновно, може да получи максимална присъда от 10 години и/или неограничена глоба.

Политика за предотвратяване на подкупите за благотворителност

Получаване на подаръци

Определение за подарък: „Подарък“ е всяка парична единица или стока, която се предоставя за лична облага на цена, по-ниска от търговската им стойност.

• Персоналът не трябва да приема никакви подаръци, награди или гостоприемство от която и да е организация или лице, с което има контакт в хода на работата си, като стимул да направят нещо или да не направят нещо в служебното си качество (особено важно е да се внимава за всеки подарък, получен от лице или организация, които имат или се надяват да имат договор с благотворителната организация);
• Членовете на персонала могат да приемат скромни подаръци, от себе си или от името на благотворителната организация (напр. шоколадови бонбони или цветя), без да се обръщат към прекия мениджър, тъй като отказът може да причини обида.
  Получателят на непоискани подаръци от значителен характер от колеги, потенциални и съществуващи клиенти, изпълнители, доставчици и други външни организации трябва да се консултира със своя пряк ръководител по въпроса (който от своя страна ще обсъди въпроса с директор, който ще бъде последен арбитър относно целесъобразността от приемане или отказ на такива подаръци);
• По-големите подаръци трябва да останат собственост на благотворителната организация. По изключение, ако Директорът(ите) прецени, че не е възможно да се използва подарък в подкрепа на работата на Благотворителната организация, задържането на подаръка от лицето може да бъде разрешено от Директора(ите). Като разреши задържането на подаръка, Благотворителната организация може да препоръча на получателя да направи парично завещание на Благотворителната организация с вписване на това завещание в Регистъра на подаръците и гостоприемството.
• Персоналът трябва да записва всички приети подаръци в регистъра на подаръците и гостоприемството, поддържан от мениджъра за бизнес поддръжка. Всички запитвания относно съдържанието на регистъра трябва да бъдат насочени към техния пряк ръководител.

Получаване на гостоприемство

Определение за гостоприемство: „Гостоприемство“ е храна, напитки, развлечения или други услуги, предоставяни за лична изгода на цена, по-ниска от търговската им стойност.

Приема се, че член на персонала понякога може да получи традиционно гостоприемство. Това може също така да включва член на персонала, присъстващ, в официално качество, на социално събитие, организирано от друга организация с промоционална или влиятелна цел.

По принцип може да се наложи да се отхвърлят предложения за гостоприемство, надвишаващи нормата на конвенционалното гостоприемство.

По-специално трябва да се избягват следните форми на гостоприемство:

• Стимули, които биха могли да доведат до договорна позиция между Благотворителната организация и доставчик, изпълнител или консултант;
• Значителни предложения за социални функции, пътуване или настаняване;
• Многократно приемане на ястия, билети и покани за спортни, културни или социални събития, особено от един и същ източник;
• Трябва да се обърне особено внимание, когато се предлага каквато и да е форма на гостоприемство или подарък от лице или организация, които имат или се надяват да имат договорни отношения с Благотворителната организация.

Ако служителите имат някакви съмнения относно това дали да приемат предложеното гостоприемство, те трябва да отнесат въпроса до своя пряк ръководител (който от своя страна ще обсъди въпроса с директор, който ще бъде последният арбитър относно целесъобразността от приемане или отказ на такива подаръци);

Ако по изключение прекият ръководител се съгласи, че има обстоятелства, които оправдават надвишаването на нормалното ниво на гостоприемство, ще бъде направен запис в Регистъра на подаръците и гостоприемството.

Предлагане на подаръци или гостоприемство

Понякога има обстоятелства, при които Благотворителната организация може да сметне за подходящо да предложи подарък или гостоприемство на физическо лице или външна организация.

Когато това се случи, директорът трябва да разреши това и трябва да бъде изяснено, че няма включен елемент на подбуждане и че реципрочен подарък не трябва да се предлага от лицето или благотворителната организация, нито да се приема от благотворителната организация.

Всяко предложение или приемане на подарък или гостоприемство над това, което би се считало за „скромно“, трябва да бъде записано в регистъра на подаръците и гостоприемството на благотворителната организация.

Ако възнамерявате да предложите подарък или гостоприемство на друго лице или организация в хода на вашите задължения и не сте сигурни дали това е подходящо: моля, свържете се с директора на хората за съвет.

Регистър за подаръци и гостоприемство

В интерес на откритостта и почтеността Директорът по хората ще отговаря за поддържането на Регистър на подаръците и гостоприемството на подаръците и гостоприемството, предложени или получени, като запис на случаите, считани за изключителни.

Целта на регистъра е да защити отделните членове на персонала и благотворителната организация от обвинения в некоректност.

Ръководните принципи са:

• Поведението на член на персонала не трябва да създава подозрение за конфликт на интереси между служебните задължения и частния интерес;
• Действията на членовете на персонала не трябва да създават впечатление у членовете на обществото или която и да е организация, с която работят, или у техните колеги, че те действително имат или може да са били повлияни от облага, получена с цел да покажат благосклонност или неблагосклонност на всяко лице или организация. (За разлика от това, това трябва да важи и в случай, че член на персонала на благотворителната организация предлага полза на друго лице).

Дисциплинарно нарушение е член на персонала да приеме каквато и да е облага като стимул или награда, която го кара в служебно качество да:

• Предприемете каквото и да е действие или да не предприемате действия; или
• Покажете благоволение или неблагоразположение към някого.

Всяко дисциплинарно действие ще бъде в съответствие с нормалната дисциплинарна процедура на благотворителната организация.

Ако ви бъде предложен подарък или гостоприемство от колега, потенциален или съществуващ клиент, изпълнител, доставчик или друго лице, или възнамерявате да предложите същото на друго лице или организация в хода на вашите задължения и не сте сигурни дали това е подходящо , моля, свържете се с директора „Хора“ или мениджъра „Бизнес поддръжка“ за съвет.