Основна информация
Съдържание
Пристигане на мястото
За гости на хотела, пристигащи в петък
Спалните ще бъдат налични в 3:30 ч. Настаняването се извършва на рецепцията на хотела.
За гости на хотела, пристигащи в събота
Ще можете да вземете ключа от стаята си между 4:00 и 4:45 ч. на трибуната на събитието.
Моля, не внасяйте багаж на мястото на събитието преди този час. Ако сте пътували с обществен транспорт, моля, говорете с хотела при пристигане за места за съхранение.
Времето за напускане в неделя е 10:30 сутринта. Може да е възможно да имате малко по-късно плащане по медицински причини, така че, моля, попитайте предварително дали това би било полезно за вас.
Всичко, което добавите към стаята си, като храна или напитки, ще трябва да заплатите при напускане.
Регистрация за събитие в събота
В събота, моля, явете се на гишето за информация на DEBRA близо до трибуната в конферентния център от 10:00 сутринта. Регистрацията приключва в 1:30 ч.
Храни и напитки
Диетични изисквания и алергии
Взехме вашите хранителни изисквания от вашия формуляр за кандидатстване. Ако те са се променили, моля, уведомете ни до 26 април, за да може хотелът да бъде актуализиран. Моля, уведомете се за член на персонала на Drayton Manor, ако имате някакви хранителни изисквания или алергии.
Освежаване
Напитки се предлагат през целия ден. Ако желаете да закупите храна и напитки в допълнение към това, което DEBRA предлага, можете да закупите алтернативни безалкохолни напитки от бара Hamilton Suite или да посетите магазина на хотела по време на работното време.
Ще бъде наличен вечерен бар с плащане в движение.
Дрескод
Дрескодът за вечерното събитие в събота вечер е елегантен/ежедневен. Носете това, в което се чувствате удобно.
Превръзки/грижи
На място няма да има клиничен персонал, който да помага с превръзките и грижите. Затова, моля, уверете се, че носите достатъчно превръзки и медицински консумативи със себе си. По време на събитието няма да има възможности за закупуване на тези артикули. Има стая за използване през цялата събота за смяна на превръзки, ако е необходимо.
Моля, попитайте на рецепцията на хотела за съблекалня DEBRA.
Изхвърляне на превързочни материали във вашата хотелска спалня
Моля, поискайте 2 черни торби за боклук от рецепцията на хотела. Превръзките трябва да се поставят в първата черна торба, да се завържат и след това да се добавят към втората торба и отново да се завържат здраво.
Стая за молитва или тих размисъл
Моля, попитайте на рецепцията на хотела дали желаете да използвате тази стая, която е свободна по време на съботното събитие през деня.
Загубена собственост
Моля, уверете се, че поемате отговорност за личните вещи. Всяка изгубена вещ трябва да бъде предадена на рецепцията на хотела.
Фотография и видеозаснемане
Фотограф на DEBRA ще прави снимки – те може да бъдат използвани от DEBRA UK за рекламиране на събития, популяризиране на нашата работа, повишаване на осведомеността за EB и представяне на хора от всички възрасти с всички видове EB в нашите маркетингови материали.
Моля, помогнете ни да заснемем Уикенда на членовете и да представим по-добре общността на EB чрез попълване на нашия формуляр за медийно съгласие предварително. Имаме нужда от повече снимки, за да покажем, че нашите членове се свързват и да покажем пълното разнообразие на EB общността. Медиите от събития като това могат да се използват в нашите маркетингови материали, за да ни помогнат да вдъхновим други да станат членове на DEBRA UK, както и за други, като изследователи и дарители, да ни подкрепят.
Ако не желаете да бъдете включени в снимките, моля, вземете стикер „не на снимки“ от гишето за регистрация при пристигането. Също така ви съветваме да се отдалечите, когато се правят снимки или да предупредите фотографа за вашите предпочитания.
Ако бихте се радвали да бъдете снимани или да споделите вашето преживяно преживяване и можете да отделите 5 до 10 минути, нашият екип и фотограф ще се радват да се срещнат с вас. Ако искате да станете доброволец за това, моля, изпратете имейл tom.west@debra.org.uk и ние ще направим уговорки предварително, за да ви подхожда на деня.
Моля, не снимайте и не правете снимки на презентациите, тъй като информацията може да е поверителна и ограничена.
За съжаление, няма да можем да споделяме отделни снимки след събитието.
Снимане в Tower Lounge
Ще заснемаме сутрешните официални презентации в Tower Lounge по време на събитието. Моля, имайте предвид, че ако ходите пред камера в стаята, ще бъдете заснети.
Пряко предаване онлайн
Ще има предаване на живо в Hamilton Suite, където можете да гледате предаваните на живо презентации. Безжичните слушалки ще бъдат налични тук, за да слушате предаването на живо.
Ще има и ограничен брой слушалки на разположение за хора, които желаят да слушат презентациите, когато няма телевизор за гледане на живо. Те могат да бъдат взети назаем от информационното бюро на DEBRA.
Имате въпрос или се нуждаете от помощ?
Потърсете член на екипа на събитието на DEBRA, облечен в ярко сини тениски на персонала на DEBRA, отидете до щанда за обслужване на членове в балната зала на кулата или до гишето за информация на DEBRA.
За първи път посещавате това събитие?
Ако това е първият ви път на Members' Weekend, може да искате да разкажем какво се случва през деня и да ви запознаем с някои членове или служители на DEBRA. Просто се предайте на регистрационния екип или на някой със синя тениска на събитието.
Кажете ни какво мислите
Приветстваме вашите отзиви. Помага ни да знаем какво правим добре или бихме могли да направим по-добре, докато планираме бъдещи събития.
Моля, възползвайте се от възможностите да дадете обратна връзка и елате да говорите лично с някой от екипа на събитието.